YayındaKOBİ'ler için izin, onay ve iş takibi tek uygulamada
İş Durumu, Digitexa'nın kendi geliştirdiği bir SaaS ürünü. Ekiplerin görevlerini, satın alma ve masraf onaylarını, yıllık izinlerini e-posta, Excel ve WhatsApp grupları arasında kaybetmeden tek yerde yönetmesi için tasarlandı.
5 kullanıcıya kadar ücretsiz plan; demo hesabı kredi kartı istemez.
Neden geliştirdik?
Küçük ve orta ölçekli şirketlerde iş takibi bir araçta, izin talepleri bir Excel dosyasında, satın alma onayları e-posta zincirlerinde yürür. Kimin neyi onayladığı, hangi talebin kimde beklediği ve bir çalışanın kaç gün izni kaldığı her seferinde yeniden sorulur.
İş Durumu bu üç işi aynı kullanıcı, departman ve yönetici yapısı üzerinde birleştirir. Bir çalışanın yöneticisi bir kez tanımlanır; izin talebi de satın alma talebi de doğru kişiye kendiliğinden gider.
Modüller
Bütün modüller her planda var. Ekran görüntüleri uygulamanın demo verisiyle alınmıştır.
İş ve proje takibi
- Aynı projeye beş görünümden bakın: pano, liste, tablo, takvim ve zaman çizelgesi.
- Projeye özel durum sütunları, etiketler, öncelik, alt görevler ve bitiş tarihleri.
- Görev yorumları, dosya ekleri ve etkinlik geçmişi görevin içinde kalır.
- Gelen kutusu ve Görevlerim ekranıyla herkes kendi işini tek listede görür.
Onay akışları
- Form tasarımcısıyla tutar, tarih, seçim, kişi ve dosya alanlarından kendi talep formlarınızı kurun.
- Onaycıyı yönetici, unvan, rol ya da kişi olarak tanımlayın; adımlar sırayla çalışır.
- Koşullu adımlar: örneğin tahmini tutar 10.000 TL üstündeyse genel müdür onayı eklenir, altındaysa atlanır.
- Her adıma saat cinsinden SLA verin; süre aşılınca onaylayana hatırlatma gider.
- Onay, ret ve düzeltmeye geri gönderme kararları kim, ne zaman ve hangi açıklamayla verdiyse denetim kaydında durur.
İzin yönetimi
- Yıllık izin hakkı 4857 sayılı İş Kanunu md. 53'e göre kıdemden hesaplanır: 1–5 yıl 14, 5–15 yıl 20, 15 yıl ve üzeri 26 iş günü.
- 18 yaş altı ve 50 yaş üstü çalışanlar için en az 20 gün kuralı uygulanır.
- İzin günleri hafta sonu ve resmi tatiller düşülerek iş günü olarak sayılır.
- Onaylanan izinler bakiyeden düşer ve ekip izin takviminde herkese görünür.
Masraf ve satın alma
- Fiş ya da fatura fotoğrafını çekin veya PDF bırakın; tarih, firma, vergi no, belge no, tutar ve KDV okunur.
- OCR tarayıcıda çalışır: belge cihazınızda işlenir, yalnızca talebe eklemeyi seçerseniz sunucuya yüklenir (KVKK).
- Masraf, avans ve satın alma talepleri tanımladığınız onay akışından geçer.
Ücretsiz araçlar
isdurumu.com'da üyelik gerektirmeden kullanılabilen hesaplayıcılar ve şablonlar.
Nasıl geliştirildi?
İş Durumu'nu müşteri projelerinde de kullandığımız teknolojilerle kurduk. Sunucu yönetimi gerektirmeyen bir altyapı; aynı yaklaşımı özel yazılım projelerinde de uyguluyoruz.
Next.js
Tanıtım sayfaları sunucuda render edilir; uygulama arayüzü verileri tarayıcıda önbelleğe alan, hızlı açılan tek sayfalık bir istemci.
Cloudflare Workers
API, kullanıcıya yakın edge sunucularda çalışır. Zamanlanmış görev SLA sürelerini kontrol edip hatırlatma gönderir.
Cloudflare D1
SQLite tabanlı veritabanı. Çok kiracılı yapı: her kayıt bir şirkete bağlı, her sorgu o şirketle sınırlı.
Cloudflare R2
Görev ve talep ekleri için nesne depolama.
Sektöre özel çözümler
Mevcut modüllerin üzerine kurulacak sektör paketleri üzerinde çalışıyoruz.
Bakım onarım
YakındaArıza bildirimi, iş emri, teknisyen ataması ve yedek parça onayı.
İSG
YakındaOlay ve ramak kala bildirimi, DÖF takibi, kontrol listeleri.
Saha servis
YakındaServis talebi, teknisyen ataması ve servis takvimi.
İş Durumu'nu Claude ve ChatGPT'den kullanın
İş Durumu için bir MCP sunucusu geliştiriyoruz. Yayına girdiğinde yapay zekâ asistanınıza “bu hafta geciken görevlerimi listele” ya da “Burak'ın izin talebini onayla” yazmanız yetecek; asistan İş Durumu'nda sizin yetkilerinizle işlem yapacak. Henüz kullanımda değil.
ChatGPTClaude, Anthropic'in; ChatGPT, OpenAI'ın tescilli markasıdır. Bu şirketlerle ortaklığımız yoktur.
Kendi sisteminize MCP server geliştiriyoruz
ERP, CRM veya şirket içi yazılımlarınızı Claude ve ChatGPT'ye bağlayalım: çalışanlarınız stok, sipariş, müşteri ya da onay işlemlerini doğal dille, kendi yetkileriyle yapsın. Yetkilendirme (OAuth), denetim kaydı ve KVKK uyumu dahil.
MCP projenizi konuşalımSüreçleriniz hazır kalıplara sığmıyor mu?
İş Durumu'nu deneyebilir ya da şirketinizin kendi iş akışına göre bir süreç yazılımını birlikte planlayabiliriz.